§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania i przetwarzania danych Klientów i Kontrahentów serwisu www.labtar.pl, zwanego dalej Serwisem , przez Przedsiębiorstwo LABTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Opolskim przy ul. Świętego Jacka 12, NIP: 7540016327 , REGON: 271981077 , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000109304, o kapitale zakładowym w wysokości 3 300 000,00 zł.
2. Administratorem danych osobowych Klientów oraz Kontrahentów jest Przedsiębiorstwo LABTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Opolskim przy ul. Świętego Jacka 12, NIP: 7540016327 , REGON: 271981077 , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000109304, o kapitale zakładowym w wysokości 3 300 000,00 zł. zwana dalej Administratorem.
3. Administrator w trosce o prywatność Klientów oraz Kontrahentów przestrzega przepisów obowiązującego prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w szczególności Administrator przestrzega następujących zasad określonych w art. 5 RODO:
a) zasadę legalności (zgodności z prawem) – Administrator przetwarza dane osobowe tylko w oparciu o wskazaną podstawę prawną;
b) zasadę rzetelności i przejrzystości – Administrator dąży do tego, żeby zgromadzone dane osobowe były poprawne i aktualne, a ich przetwarzanie przebiegało bez zakłóceń, w tym m.in. Administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające korektę danych, zmniejszenie ryzyka błędów oraz usunięcie nieprawidłowych danych;
c) zasadę ograniczenia celu – Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
d) zasadę minimalizacji danych – Administrator zbiera i przetwarza tylko te dane osobowe, które są niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
e) zasadę prawidłowości (poprawności) – Administrator dba, aby dane były prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
f) zasadę ograniczenia przechowywania – Administrator przechowuje dane osobowe konkretnej osoby przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
g) zasadę rozliczalności – Administrator wdraża środki (w tym wewnętrzne procedury oraz dokumentację) gwarantujące przestrzeganie przepisów o ochronie danych wskazujące osobom, których dane dotyczą oraz organom nadzorczym, jakie środki podjęto, aby zapewnić przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
h) zasadę zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym ich integralności i poufności – Administrator przetwarza dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
4. Administrator wyznaczył osobę kontaktową w sprawie ochrony danych osobowych, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: odo@labtar.pl.
§ 2. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych przetwarza dane osobowe Klientów i Kontrahentów w celu i zakresie niezbędnym dla korzystania przez Klientów i Kontrahentów z Serwisu.
2. Dane osobowe Klientów i Kontrahentów są przetwarzane przez Przedsiębiorstwo LABTAR w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym w celu realizacji zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz jeżeli Klient wyrazi na to zgodę, to w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Jednocześnie dane są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i przez następujące okresy:
a) wysyłania informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, w tym wszelkich informacji dotyczących ofert, aktualnych informacji o produktach i usługach oferowanych przez Przedsiębiorstwo LABTAR (w przypadku osób, które wyraziły na to zgodę) – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO – nie dłużej niż do wycofania zgody;
b) zapewnienia obsługi zamówień składanych w Przedsiębiorstwo LABTAR w szczególności dostarczenia zamówionych towarów oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych przewidzianych właściwymi przepisami prawa (w przypadku osób, które złożyły zamówienia) – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) oraz c) RODO – nie dłużej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych ze zrealizowanym zamówieniem;
c) zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu i umożliwienia nieodpłatnego świadczenia przez Administratora usług drogą elektroniczną – co jest naszym usprawiedliwionym celem na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – nie dłużej niż w okresie niezbędnym dla realizacji powyższego celu;
d) obsługi zapytań, jeśli nie są one związane bezpośrednio z zamówionymi usługami lub produktami –na podstawie wyrażonej zgody podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO do czasu przesłania odpowiedzi.
e) monitorowania aktywności użytkowników Serwisu w celu dostosowania go i optymalizacji wyświetlanej zawartości do potrzeb Użytkowników – co jest naszym usprawiedliwionym celem na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu, w tym celu w niektórych przypadkach wykorzystujemy profilowanie.
§ 3. Zasady zbierania i przetwarzania danych osobowych i informacji
1. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym poprzez profilowanie w celu dopasowania zawartości Serwisu do osobistych preferencji i zainteresowań. Zautomatyzowane przetwarzanie ani profilowanie nie będzie wywoływać żadnych skutków prawnych ani w istotny sposób wpływać na sytuację użytkownika.
2. W czasie przeglądania i korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są informacje dotyczące korzystania przez Klientów i Kontrahentów z serwisu, m. in. takie informacje jak: typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, data i czas odwiedzin, liczba połączeń, przeglądane treści i inne.
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych następuje w szczególności poprzez zaznaczenie wskazanego pola.
4. Samo przeglądanie zawartości Serwisu nie wymaga podawania danych osobowych.
5. Zrealizowanie zamówienia towarów wiąże się z koniecznością podania danych osobowych.
6. Dane osobowe Klientów i Kontrahentów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
7. Podanie danych osobowych będzie również konieczne w celu zgłoszenia udziału w konkursach organizowanych w ramach Serwisu bądź korzystania z formularza kontaktowego.
8. Korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu) wiąże się również z koniecznością dobrowolnego podania danych osobowych.
9. Odbiorcami danych są dostawcy usług poczty elektronicznej, i informacji handlowych oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówień, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie upoważnień i/lub umów powierzenia przetwarzania danych.
10. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy).
§ 4. Uprawnienia użytkownika
1. Użytkownik ma prawo kontroli przetwarzanych danych osobowych, które go dotyczą, w szczególności Użytkownikowi przysługuje:
a) prawo dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.
2. W przypadkach, w których przetwarzanie danych Użytkownika odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji czy i w jakim zakresie są przetwarzane jego dane osobowe, a także informacji o celu i zakresie przetwarzania jego danych osobowych.
4. Użytkownik może skorzystać z praw opisanych powyżej poprzez przesłanie oświadczenia woli elektronicznie bądź listownie na adres Administratora danych lub Inspektora Ochrony Danych.
5. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy usunięcia danych Użytkownika, jeżeli ich zachowanie jest niezbędne w celu realizacji roszczeń lub jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
6. W przypadku uznania przez Klienta, że przetwarzanie przez Przedsiębiorstwo LABTAR danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Klientowi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5. Zabezpieczenie oraz ochrona danych osobowych
1. Administrator danych oświadcza, że przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu zgodnie z RODO oraz że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane Użytkowników Serwisu przed udostępnianiem ich osobom nieupoważnionym.
2. Do danych osobowych zbieranych przez Administratora danych mają bezpośredni dostęp jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora danych oraz uprawnione osoby zajmujące się obsługą Serwisu.
3. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności jedynie z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych. Zmiana Polityki prywatności staje się skuteczna i wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Administratora danych, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni kalendarzowych liczonych od momentu zamieszczenia na stronie internetowej Serwisu informacji o zmianie Polityki prywatności.
2. Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych Użytkowników Serwisu, prosimy kierować na adres: Przedsiębiorstwo LABTAR Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Opolskim przy ul. Świętego Jacka 12, bądź adres poczty elektronicznej: odo@labtar.pl.
This post is also available in: angielski